Az amerikai munkáltatóknak egy nappal több idejük van a 2026-os W-2 formok benyújtására: mivel a szokásos január 31-i határidő 2027-ben vasárnapra esik, a tényleges határidő február 1., hétfő lesz. A formokat mind a munkavállalóknak kell eljuttatni, mind a Social Security Administrationnek be kell nyújtani erre a napra.
Az idei W-2 szezon azonban nem csupán egy naptári csúszás miatt különleges. 2026-tól kötelező a túlóradíjat és a borravalót külön sorban feltüntetni a bérbizonylaton. Ez az első alkalom, hogy ezek az összegek önálló rovatban jelennek meg, ami új adminisztrációs feladatot jelent a bérszámfejtési csapatok számára. A hibás vagy hiányos jelentés szankciókat vonhat maga után.
HR- és bérszámfejtési szempontból ez egy fontos figyelmeztető jel: aki még nem frissítette a bérszámfejtési rendszerét az új bontásoknak megfelelően, annak most kell cselekednie. Érdemes már most átnézni a sablonokatés az adatgyűjtési folyamatokat, hogy február 1-jén minden zökkenőmentesen menjen. A határidők betartása és az új kötelező mezők helyes kezelése együtt teszi ki a sikeres W-2 szezont.
