Egy új HR-platform bevezetése Németországban nem pusztán technológiai döntés – jogi és részvételi kérdés is egyben. A BetrVG 87. § (1) bekezdés 6. pontja alapján az üzemi tanácsnak teljes körű együttdöntési joga van minden olyan rendszer bevezetésekor, amely alkalmas a munkavállalók magatartásának vagy teljesítményének nyomon követésére. Ez a feltétel szinte minden modern HR-szoftverre igaz.
Az EU MI-rendelet életbe lépésével a helyzet még összetettebbé válik. A rendelet kötelezővé teszi a magas kockázatú MI-rendszerek átlátható működtetését, és ez közvetlenül érinti az AI-alapú HR-eszközöket is – legyen szó toborzásról, teljesítményértékelésről vagy munkaidő-kezelésről. Dr. Fülbier szerint a vállalatoknak már a szoftverszállítóval kötött szerződésben rögzíteniük kell, milyen adatokat gyűjt a rendszer, hogyan működnek az algoritmusok, és miként biztosítható az üzemi tanács hozzáférési joga.
HR-szemszögből ez nem bürokratikus akadály, hanem stratégiai lehetőség. Azok a szervezetek, amelyek az üzemi tanácsot már a tervezési fázisban bevonják, gyorsabb implementációt és magasabb munkavállalói elfogadottságot érnek el. A pszichológiai biztonság szempontjából sem mindegy, hogy a dolgozók tudják-e: az őket érintő rendszerek nem homályos fekete dobozok, hanem átlátható, együtt kialakított eszközök.
