Kaliforniában új fejezet kezdődött a bérátláthatóság terén: Gavin Newsom kormányzó szeptember 30-án aláírta az SB 1237 törvényt, amely drasztikusan megemeli a bérjelentési kötelezettség elmulasztásának szankcióit. Az új szabályozás kifejezetten az ismételt mulasztókat célozza meg, és egyértelmű üzenetet küld a munkáltatóknak: a fizetési adatok bejelentése nem opció.
A törvény szerint, ha egy munkáltató másodszor (vagy többedszer) mulasztja el a kötelező bérjelentés benyújtását, a maximális bírság alkalmazottanként 1000 dollárra emelkedik – szemben a korábbi 200 dolláros felső határral. Az első mulasztásnál érvényes szankciók egyelőre változatlanok maradnak, de a jogalkotó egyértelműen a visszaesők ellen lép fel keményebben. A nagy létszámú vállalatoknál ez akár milliós tételeket is jelenthet.
HR-szemszögből ez a változás komoly figyelmeztetés: a béregyenlőségi adatszolgáltatás megfelelőségi kockázattá vált, amelyet nem lehet adminisztratív rutinként kezelni. A kaliforniai székhelyű vagy ott működő vállalatok bérszámfejtési és HR-csapatainak most érdemes átvizsgálni a belső folyamatokat, naptárazni a határidőket, és gondoskodni arról, hogy a jelentési kötelezettség teljesítése rendszerszinten legyen biztosítva – mert a mulasztás ára most már valóban fájdalmas.
