A home office vs. iroda vitában egy brit munkáltató szokatlan oldalról érkezett: ahelyett, hogy visszarendelte volna a dolgozóit, inkább olyan irodát épített, ahová ők maguk akarnak bejárni. A tervezési folyamat során a vállalat alaposan felmérte, mi zavarja a munkavállalókat a hagyományos irodai környezetben – és pontosan azokat a pontokat kezelte. Az eredmény egy olyan tér, amely organikusan csökkentette az otthoni munkavégzés iránti igényt.
A dizájn kulcselemei közé tartoznak az alacsony ingerdozású, csendes koncentrációs zónák, a természetes fénnyel átjárt közösségi terek és a háziállat-barát területek. Ezek az elemek nem véletlenszerűek: neurotudomány és munkavállalói visszajelzések alapján kerültek kialakításra. A vállalat tudatosan épített a pszichológiai biztonságra és a közösségi élményre – olyan dolgokra, amelyeket otthonról nehezebb megteremteni.
HR-szempontból ez az eset erőteljes üzenet: a visszarendelt jelenlét nem megoldás, de egy átgondolt irodai élmény igen. A munkavállalói élmény nem ér véget a home office ajánlatnál – a fizikai munkakörnyezet ugyanolyan stratégiai kérdés, mint a juttatási csomag vagy a vezetési stílus. Azok a szervezetek, amelyek befektetnek az irodai tér tudatos kialakításába, vonzóbb munkáltatóvá válnak – és javítják az együttműködést, az innovációt és a kultúraépítést is.