A kanadai szövetségi kormány egyik legnagyobb szervezeti egysége, a Shared Services Canada felhagyott az ún. „hoteling" rendszerrel, amelyben a munkavállalók előre foglalhattak maguknak asztalt az irodában. A váltás nem véletlenszerű: a kanadai közszférában egyre szigorodnak az irodai jelenlétre vonatkozó elvárások, és a korábbi rugalmas asztalfoglalási megoldások már nem illeszkednek az új RTO-politikákhoz.
Az új „neighbourhood seating" modell lényege, hogy a munkavállalók csoportok vagy részlegek szerint kapnak kijelölt zónákat, azon belül pedig rugalmasan helyezkedhetnek el – de nem kell napról napra asztalt foglalniuk. Ez a megközelítés egyaránt szolgálja a közösségi együttlét erősítését és az adminisztratív terhek csökkentését. A rendszerváltás az irodai kapacitáskezelés és a munkavállalói élmény egyensúlyát keresi.
HR-szempontból a változás figyelmeztető jel: az irodai visszatérési politikák nem csupán „hány napot kell bejönni" kérdések – az infrastruktúra, a tér és a kultúra mind befolyásolják, hogy a visszatérés valódi együttműködési értéket teremt-e, vagy pusztán megfelelési kényszert jelent. Azok a szervezetek boldogulnak jobban, amelyek az RTO-t nem parancsként, hanem átgondolt munkahely-tervezési feladatként kezelik.
