Az amerikai Nemzeti Munkaügyi Kapcsolatok Testülete (NLRB) egy közelmúltbeli döntésében kimondta: egy fegyelmezett munkavállaló jogosan kérheti a munkáltatótól azokat a térfigyelő kamerafelvételeket, amelyek közvetlenül érintik a vele szemben indított eljárást. Az ügy egy kaszinóban dolgozó szakszervezeti tagot érint, akit egy személyzeti értekezleten rögzített felvételek alapján vontak felelősségre.
A döntés alapja a Nemzeti Munkaügyi Kapcsolatokról szóló törvény (NLRA), amely bizonyos körülmények között biztosítja a munkavállalóknak az önvédelemhez szükséges információkhoz való hozzáférést. A testület megállapította, hogy ha a munkáltató surveillance-felvételre támaszkodik egy fegyelmi döntésnél, a munkavállalónak joga van megismerni ezt a bizonyítékot. Az átláthatóság hiánya önmagában jogsértésnek minősülhet.
A HR-szakemberek számára ez a döntés fontos figyelmeztetés: a munkahelyi megfigyelési rendszerek üzemeltetéséhez nem elég a technikai és adatvédelmi megfelelés – a fegyelmi eljárások során is gondosan kell kezelni a felvételekhez való hozzáférés kérdését. Érdemes felülvizsgálni a belső szabályzatokat, és egyértelműen rögzíteni, hogy milyen esetekben és milyen feltételekkel tekinthetnek bele a munkavállalók a róluk készült felvételekbe. A transzparencia itt is kulcskérdés.
