Az amerikai Family and Medical Leave Act (FMLA) keretein belül a munkáltatók eddig általában kötelesnek érezték magukat megvárni, amíg a munkavállaló orvosolja az igazolási dokumentumok hitelességi hiányosságait. A negyedik fellebbviteli bíróság azonban most egy fontos döntést hozott, amely újraírja ezt a bevett gyakorlatot.
A bíróság ítélete szerint bizonyos esetekben a munkáltató közvetlenül is kapcsolatba léphet az egészségügyi szolgáltatóval, ha az igazolás hitelességével kapcsolatban merülnek fel kérdések – anélkül, hogy előbb a munkavállalónak kellene lépnie. Ez nem korlátlan jogosultságot jelent, de egyértelműen rugalmasabb eljárást tesz lehetővé, mint amit korábban sokan feltételeztek az FMLA-szabályok alapján.
HR-szemszögből ez a döntés komoly gyakorlati jelentőséggel bír. A HR-csapatoknak érdemes felülvizsgálni a szabadságigénylési folyamataikat, és pontosan dokumentálni minden lépést, ha igazolási problémával találkoznak. A jogi kockázat csökkentése érdekében célszerű munkajogi tanácsadóval egyeztetni arról, hogy az adott helyzet valóban indokolja-e a közvetlen kapcsolatfelvételt – mert bár az opció adott, a helyes alkalmazás gondos mérlegelést igényel.
