Az Egyesült Államokban egy új juttatási konstrukció, a köznyelven „Trump-számláknak" nevezett megtakarítási forma 2026. július 4-én indul élesben. Azok a munkáltatók, amelyek terveznek hozzájárulni ezekhez a számlákhoz, már most nekiállhatnak a felkészülésnek – a Munkaügyi Minisztérium (DOL) június 17-én kiadott technikai útmutatója részletezi a vonatkozó szabályokat és kötelezettségeket.
A DOL dokumentuma szerint két kritikus hibalehetőség emelkedik ki: az egyik a számlák helytelen kódolása a bérszámfejtési rendszerekben, a másik a munkáltatói hozzájárulások téves adókategória-besorolása. Mindkét hiba olyan adójelentési következményekkel járhat, amelyeket utólag rendkívül nehéz – és költséges – helyrehozni. A határidő 2026. július 4., de a felkészülési idő rövid, és a rendszerbeállítások validálása időt igényel.
A bérszámfejtési és HR-csapatoknak most érdemes átnézni a DOL-útmutatót, egyeztetni a bérszámfejtő szoftver szolgáltatójukkal, és belső protokollt kialakítani a számlák kezelésére. Azok a szervezetek, amelyek korán kezdenek, elkerülhetik a megfelelési kockázatokat – és a munkavállalók felé is professzionális kommunikációt tudnak nyújtani az új juttatási lehetőségről.
