A Huel, a brit teljes értékű táplálkozási márka szokatlan lépést tett: minden belső meetingen kötelezővé tette a laptopok lecsukását. A cél egyértelmű – visszahozni a valódi jelenlétet és csökkenteni a párhuzamos munkavégzésből fakadó figyelemhiányt. Az intézkedés gyorsan médiafigyelmet kapott, és megnyitotta a vitát a meetingkultúráról.
A szakértők azonban rámutatnak az intézkedés korlátaira. Ha valaki laptopját lecsukja, de gondolatban máshol jár, a szabály semmit sem old meg. A valódi probléma az, hogy a szervezetek túl sok, túl hosszú és túl rosszul strukturált értekezletet tartanak. Kutatások szerint a munkavállalók az ülések jelentős részét elvesztegetett időnek érzik – és ebből egyetlen technológiai tilalom sem vezet ki.
HR-szemszögből a Huel lépése bátor kultúrajelzés, de önmagában nem elég. A tartós változáshoz a meetingek számát, célját és struktúráját kell újragondolni. Az igazi kérdés nem az, hogy nyitva van-e a laptop, hanem az, hogy az adott értekezlet egyáltalán szükséges-e. A HR-nek itt a facilitátor szerepe van: segíteni a vezetőknek, hogy valóban értékes, fókuszált és döntésorientált találkozókat tartsanak.
