A német Szövetségi Munkaügyi Bíróság (BAG) legújabb ítélete komoly fejtörést okoz a HR-jogászoknak és munkaadóknak: a testület kimondta, hogy az úgynevezett „Einwurfeinschreiben" – az ajánlott, de aláírás nélkül postaládába dobott levél – önmagában nem bizonyítja a kézbesítés megtörténtét. Ez közvetlen hatással van a felmondások és a BEM-meghívók (foglalkozás-egészségügyi visszailleszkedési eljárás) jogszerű átadására.
A DHL a vitát nem hagyta szó nélkül: a cég nyilatkozatban pontosította, hogyan működik a kézbesítési folyamat, és milyen dokumentáció keletkezik az ajánlott levelek postaládába helyezésekor. A bíróság ugyanakkor egyértelművé tette: ha a munkaadó nem tud tanúval igazolt, személyes átadást bizonyítani, a kézbesítés ténye kétségbe vonható – és ezzel együtt maga a felmondás érvényessége is.
HR-szemszögből ez az ítélet komoly eljárásrendbeli következményekkel jár. A munkaadóknak érdemes felülvizsgálni, hogyan kézbesítik a jogi szempontból kritikus dokumentumokat. A személyes átadás tanúval, vagy a bizonyíthatóan aláírt tértivevényes levél válik az egyetlen megbízható módszerré – ez pedig logisztikailag és emberileg is többletterhet jelent a HR-csapatoknak.