Az értekezletek iránti általános ellenszenv nem újdonság — de Paul English, a Kayak társalapítója szerint épp ebben rejlik a lehetőség. Aki meg tudja csinálni, hogy a meetingek valóban értéket teremtsenek, az komoly előnyre tesz szert azon szervezetekkel szemben, amelyek heti rutinból tartanak céltalan egyeztetéseket. English a HBR podcastjában pontosan erről az átalakulásról beszél.
English megközelítésének lényege: az értekezlet ne informáljon, hanem döntsön. Ha egy meeting végén nincs konkrét döntés vagy következő lépés, az időveszteség volt — nem együttműködés. Ezen kívül kiemeli az előkészítés fontosságát: a résztvevők ne az értekezleten ismerkedjenek az anyaggal, hanem érkezzenek felkészülten. A rövidebb, fókuszáltabb formátumok következetesen jobb eredményeket hoznak, mint a hosszú, agenda nélküli megbeszélések.
HR-szemszögből a meetingkultúra a munkavállalói élmény egyik leginkább alulértékelt dimenziója. A felesleges értekezletek nem csupán időt rabolnak — kimerítik a fókuszt, rontják a motivációt és erodálják a bizalmat a szervezet iránt. A HR és a vezetők közös felelőssége, hogy normává tegyék a tudatos értekezletvezetést, és mérjék is annak hatását a produktivitásra.
