Az Egyesült Államok Bevándorlási és Vámhatósága (ICE) jelentős lépést tett a munkáltatói megfelelés szigorítása felé: számos I-9 dokumentációs hibát, amelyet korábban apró formai hiányosságnak kezeltek, mostantól súlyos jogsértésként minősít. Ez közvetlenül érinti az összes olyan munkáltatót, aki külföldi állampolgárokat foglalkoztat, és kötelezően I-9 nyomtatványt tölt ki.
A változás lényege: az ICE mostantól nem csupán a szándékos csalásra fókuszál, hanem a gondatlan vagy hiányos kitöltésre is. Egyetlen elmaradt aláírás, helytelen dátum vagy nem megfelelő igazolás elegendő lehet jelentős pénzbírság kiszabásához. A vállalatok, amelyek korábban lazábban kezelték a belső auditokat, most komoly pénzügyi és jogi kockázattal néznek szembe.
A HR-osztályoknak most kell cselekedniük: érdemes azonnali belső I-9 auditot indítani, frissíteni a vonatkozó folyamatokat, és gondoskodni a felelős munkatársak képzéséről. A megfelelési stratégia nem bürokratikus kötelezettség – a hibák emberi és pénzügyi ára egyaránt magas. Aki most befektet a megelőzésbe, elkerülheti a súlyos következményeket.
