Az amerikai Belbiztonsági Minisztérium (DHS) kibővítette az E-Verify rendszer státuszváltozási jelentését: a munkáltatók mostantól szélesebb körben azonosíthatják azokat a jelenlegi munkavállalókat, akiknek foglalkoztatási engedélye (EAD) érvénytelenné vált. Korábban a jelentés csak a C11 kategóriás, feltételes szabadlábra helyezettekre vonatkozott – ez most alapvetően megváltozott.
A DHS az EAD-érvénytelenítési riasztások több új kategóriára is kiterjesztette a rendszert. Ez azt jelenti, hogy az E-Verify-t használó munkáltatóknak rendszeresen ellenőrizniük kell a jelentéseket, és azonosítaniuk kell, hogy melyik munkavállaló esetében szükséges az I-9 formanyomtatvány újraellenőrzése. A mulasztás komoly jogi kockázatot jelent, hiszen az érvénytelen dokumentummal dolgoztatott munkavállalók után a munkáltató felelőssége is fennállhat.
HR-szempontból ez egy azonnali cselekvési pontot nyit meg: az E-Verify-ban részt vevő szervezeteknek most érdemes átvilágítani belső folyamataikat, és gondoskodni arról, hogy az I-9 újraellenőrzési eljárásuk naprakész és dokumentált legyen. A compliance-csapatoknak proaktívan kell figyelniük a státuszjelentéseket, nem csak éves szinten. Ez a változás jól mutatja, hogy a foglalkoztatási jogosultság kezelése egyre inkább folyamatos feladat, nem egyszeri adminisztráció.
