Sok szervezet büszke arra, hogy a bejelentővonalán alacsony a forgalom – de ez a büszkeség könnyen tévútra vihet. Az alacsony bejelentési szám ugyanis nem feltétlenül azt jelenti, hogy minden rendben van; sokszor azt jelzi, hogy az emberek nem bíznak a rendszerben, félnek a következményektől, vagy egyszerűen nem tudják, hogyan éljenek ezzel a lehetőséggel.
Három konkrét figyelmeztető jel utal arra, hogy a speak-up kultúra csak látszat: ha a bejelentések száma hirtelen és magyarázat nélkül csökken, ha az esetek döntő többsége egyetlen témakör köré koncentrálódik, illetve ha a bejelentések után nem következik látható intézkedés – és ezt a munkavállalók is érzékelik. Az etikai tréningek hatékonyságát sem a teljesítési arány méri, hanem az, hogy a résztvevők valóban másképp viselkednek-e utána.
A HR-nek a bejelentési adatokat nem statikusan, hanem dinamikusan kell kezelnie: trendként, szervezeti hőmérőként. A pszichológiai biztonság megteremtése az alapfeltétele annak, hogy az emberek valóban szóljanak, ha bajt látnak. Aki ezt megépíti, az nem csupán compliance-t teljesít – hanem egy egészségesebb, ellenállóbb szervezeti kultúrát épít.