Az amerikai adóhatóság az adószezon csúcsán, a beadási határidő előtt mindössze néhány nappal tette közzé azt a listát, amely meghatározza, mely szakmák munkavállalói jogosultak a borravalóból származó jövedelem utáni szövetségi adólevonásra. A lépés a Trump-adminisztráció egyik választási ígéretének végrehajtásához kapcsolódik, amely a tipped workers – vagyis borravalóból élő dolgozók – adóterhét hivatott csökkenteni.
Az IRS által közzétett foglalkozási lista a vendéglátás, a szépségipar és egyes személyes szolgáltatások területét fedi le. A munkáltatóknak ezzel párhuzamosan új bérszámfejtési és W-2 adatszolgáltatási kötelezettségekkel is szembe kell nézniük, amelyek pontosan rögzítik, hogyan kell elkülöníteni és jelenteni a borravalóból eredő jövedelmet. Az érintett vállalkozásoknak rövid idő alatt kellett alkalmazkodniuk az új elvárásokhoz.
HR- és payroll-szempontból ez az intézkedés komoly adminisztratív kihívást jelent: a bérszámfejtési rendszereket frissíteni kell, a munkavállalókat tájékoztatni kell jogosultságaikról, a folyamatokat pedig dokumentálni szükséges. Azok a szervezetek járnak a legjobban, amelyek proaktívan kommunikálnak az érintett munkavállalókkal, és idejében frissítik belső szabályzataikat – ezzel elkerülve a megfelelési kockázatokat és erősítve a munkavállalói bizalmat.
