Az Egyesült Államokban havonta átlagosan 1,6 millió munkaviszony-megszüntetés történik munkáltatói kezdeményezésre – ezzel a felmondólevél megírása az egyik leggyakoribb, mégis sokszor elnagyolt HR-feladat. Egy rosszul megfogalmazott vagy hiányos dokumentum jogi kockázatot jelent, és komolyan árthat a munkáltatói márkának is.
Egy jól megírt felmondólevélnek néhány alapelemet kötelezően tartalmaznia kell: a döntés egyértelmű közlését és hatályba lépésének dátumát, a megszüntetés okát (ahol jogszabály vagy belső szabályzat előírja), a végkielégítéssel és juttatásokkal kapcsolatos információkat, valamint a következő lépéseket – visszaadandó eszközök, titoktartás, ajánlólevél. A sablon hasznos kiindulópont, de minden levelet az adott helyzetre kell szabni.
HR-szemszögből a felmondólevél nem bürokratikus formalitás – az utolsó munkáltatói kommunikáció, amely meghatározza, hogyan emlékezik majd valaki a cégtől való távozásra. Az empatikus, tiszta és pontos fogalmazás egyszerre csökkenti a jogi kockázatot és őrzi meg a szervezet hitelességét. Érdemes évente felülvizsgálni a használt sablonokat, és az aktuális jogi környezethez igazítani őket.
