A „Bring Your Own AI" – vagyis BYOAI – jelenség gyorsan terjed az amerikai munkahelyeken. A munkavállalók egyre bátrabban nyúlnak saját előfizetéses vagy ingyenes AI-eszközeikhez, ha a munkaadójuk nem biztosít megfelelő alternatívát. Keith Spencer karrierszakértő szerint ez a trend látszólag ártalmatlan, valójában azonban jelentős kockázatot rejt magában.
A legnagyobb veszély a megfelelőség és a pontosság területén jelentkezik. A nem jóváhagyott eszközök nem esnek át a vállalati biztonsági és adatvédelmi szűrőkön, így érzékeny adatok kerülhetnek ki a szervezetből, vagy megbízhatatlan, ellenőrizetlen outputok épülhetnek be a munkafolyamatokba. Spencer hangsúlyozza: a munkavállalók nem rossz szándékkal cselekszenek – egyszerűen hatékonyabbak akarnak lenni, és ha a cég nem kínál megoldást, maguk keresnek egyet.
A HR számára ez egyértelmű üzenet: az AI-szabályozás nem IT-kérdés, hanem szervezeti kultúra- és tehetségmenedzsment-kérdés. A vállalatoknak átlátható AI-használati irányelveket kell alkotniuk, jóváhagyott eszközöket kell biztosítaniuk, és képzéssel kell segíteniük a munkavállalókat abban, hogy felelősen és hatékonyan dolgozzanak ezekkel. Aki ezt elmulasztja, az nemcsak megfelelőségi kockázatot vállal, hanem a munkavállalói bizalmat is aláássa.