A 2026-os amerikai választási szezon közeledtével a munkáltatóknak most kell felülvizsgálniuk a szavazási szabadságra vonatkozó kötelezettségeiket – mind az általános választási napra, mind a korai szavazási időszakra vonatkozóan. Szövetségi szinten a magánszektorra nem vonatkozik általános kötelezettség, azonban 28 állam és a Szövetségi Körzet saját törvényi előírásokat alkalmaz, amelyek egymástól jelentősen eltérnek.
Az állami szabályozások különböznek abban, hogy mennyi szabadidőt kell biztosítani, ez fizetett vagy fizetetlen-e, előre kell-e jelezni, és milyen esetekben tagadható meg. Egyes államok csak akkor kötelezik a munkáltatót, ha a munkavállaló más módon nem tudna szavazni, mások automatikus jogot biztosítanak. A korai szavazás lehetősége szintén befolyásolja, hogy mikor és hogyan aktiválódnak ezek a kötelezettségek.
HR-szemszögből a választási időszak előtt három teendő van: azonosítani, hogy a szervezet mely államokban foglalkoztat munkavállalókat és ott milyen szabályok érvényesek; frissíteni a belső szabályzatokat és a vezető kommunikációját; valamint proaktívan tájékoztatni a munkavállalókat a jogaikról. A szavazási szabadság kezelése nem csupán jogi megfelelési kérdés – a munkavállalói élmény és a szervezeti kultúra szempontjából is üzenetet hordoz.
