Kanadában egy munkáltató elbocsátotta egyik dolgozóját, majd megtagadta a belső vizsgálatról készült, 103 oldalas jelentés kiadását. Az érintett munkavállaló az irathoz való hozzáférést követelte, a munkáltató azonban a litigation privilege — peres eljáráshoz kapcsolódó kiváltság — jogintézményére hivatkozva visszautasította a kérést.
A döntéshozó a munkáltató mellett döntött, és megállapította: a jelentés elsődlegesen jogi eljárásra való felkészülés céljából készült, így azt jogi védelem illeti meg. Ez a minősítés azt jelenti, hogy a dokumentumot nem kell kiadni a másik félnek még eljárás keretein belül sem. A döntés egyben megerősíti, hogy a belső vizsgálatok dokumentálásának módja és célja meghatározza azok jogi védettségét.
HR-szakemberek számára ez az eset rámutat egy kritikus pontra: ha egy belső vizsgálatot potenciálisan peres helyzet árnyékában indítanak el, érdemes azt jogi tanácsadó bevonásával, a litigation privilege szempontjait szem előtt tartva lefolytatni. A vizsgálati dokumentáció gondos kezelése hosszú távon megvédheti a szervezetet — de ez a védelem csak akkor áll fenn, ha a folyamat már a kezdetektől a megfelelő jogi keretek között zajlott.
