Az Egyesült Államokban sok munkáltató küzd azzal a kérdéssel, hogy kötelezheti-e munkavállalóit arra, hogy az FMLA-alapú fizetés nélküli távollét előtt használják fel felhalmozott fizetett szabadságukat (PTO). A szövetségi szabályozás egyértelmű választ ad: igen, ez lehetséges.
Az FMLA szövetségi keretrendszere megengedi, hogy a munkáltató az aktuális szabadságpolitikájával összhangban megkövetelje a PTO egyidejű felhasználását. Ez vonatkozhat a szabadságra, a személyes napokra és a betegszabadságra egyaránt. A döntés tehát a munkáltató kezében van – de csak addig, amíg a belső szabályzat ezt következetesen alkalmazza, és nem diszkriminál egyes munkavállalócsoportok között.
HR-szempontból a valódi kockázatot nem a szövetségi, hanem az állami szintű előírások jelentik. Számos tagállam – köztük Kalifornia, New York és Washington – saját távolléti törvényekkel rendelkezik, amelyek korlátozhatják a PTO kötelező felhasználásának lehetőségét. A HR-csapatoknak ezért minden esetben meg kell vizsgálniuk az adott állam jogszabályait, mielőtt belső szabályzatot alkotnak vagy módosítanak. Egy jól dokumentált, jogilag átvizsgált policy nemcsak a compliance-t biztosítja, hanem a munkavállalói bizalmat is erősíti.
