A HR-csapatoknak ma már nem elég az ösztönökre támaszkodni – az adatok alapján kell döntéseket hozni, trendeket azonosítani és bizonyítani a HR-munka üzleti hatását. A probléma sokszor nem az adatok hiánya, hanem az, hogy az elemzőeszközök felépítése időt és technikai tudást igényel, amit nem mindig lehet előteremteni a napi operatív munka mellett.
Az AIHR által közzétett ingyenes Excel-sabloncsomag hat gyakorlati eszközt tartalmaz: fluktuációelemző, toborzási tracker, képzési hatékonyságmérő, munkavállalói engagement-összesítő, fejfej-összehasonlító KPI-tábla és munkaterhelés-elemző. Mindegyik sablon azonnal használható, logikusan strukturált, és az alapvető Excel-tudáson túl nem igényel speciális készségeket. A sablonok módosíthatók, így az adott szervezet igényeihez igazíthatók.
HR-szemszögből az ilyen eszközök valódi értéke abban rejlik, hogy csökkentik az adatelemzés belépési küszöbét. Egy közepes méretű HR-csapat, amely eddig ad hoc riportokat készített, ezekkel a sablonokkal rendszeres, összehasonlítható adatokat tud előállítani – és ezzel erősebb pozícióból tud tárgyalni a vezetőséggel. Az ingyenes hozzáférés pedig azt üzeni: a People Analytics ma már nem luxus, hanem alapkompetencia.
