Németországban egy referensi tervezet szerint az üzemi orvosok automatikusan, a munkavállalók előzetes beleegyezése nélkül hozzáférhetnek majd a teljes elektronikus betegdossziéhoz (ePA – elektronische Patientenakte). A jelenlegi szabályozás ezt csak kifejezett hozzájárulással teszi lehetővé, így a változás alapjaiban írná át az üzemi egészségügy és az adatvédelem viszonyát Németországban.
A tervezet szerint az üzemi orvosok szakmai feladataik ellátásához szükséges információkat közvetlenül az ePA-rendszerből nyernék, ami hatékonyabb munkavégzést és jobb egészségügyi döntéshozatalt tenne lehetővé. Ugyanakkor az adatvédelmi aggályok azonnal felmerültek: a munkavállalók érzékeny egészségügyi adatait a munkáltatói szférával szoros kapcsolatban álló orvosok érnék el, ami a hozzájárulás elvének megkerüléseként értelmezhető. A szakmai szervezetek és adatvédelmi hatóságok már jelezték fenntartásaikat.
HR-szempontból ez a változás több szinten is releváns. A munkáltatóknak tisztázniuk kell, hogyan biztosítják, hogy az üzemi orvosi hozzáférés ne befolyásolja a foglalkoztatási döntéseket, és hogyan kommunikálják ezt hitelesen a munkavállalók felé. A bizalom megőrzése érdekében proaktív, átlátható belső kommunikációra és valószínűleg új belső szabályzatokra lesz szükség – még mielőtt a jogszabály hatályba lép.
