A teendőlisták tele vannak, az értesítések folyamatosan szakítanak meg, a mélymunka egyre nehezebb. Marc Zao-Sanders vállalkozó és szerző szerint a legtöbb ember azért nem fejezi be, amit el kellene végeznie, mert nincs konkrét ideje lefoglalva rá – csak egy lista, ami vár. A Harvard Business Review podcastjában a timebox módszert mutatta be, amely ezt a problémát oldja meg.
A timebox lényege: minden feladathoz konkrét időblokkot rendelsz a naptáradban, és addig csak azzal foglalkozol. Zao-Sanders kutatása szerint ez az egyszerű technika drámaian növeli a befejezési arányt, csökkenti a döntési fáradtságot, és segít elkülöníteni a valóban fontos munkát a sürgős, de kevésbé értékes feladatoktól. Az értekezletek, az e-mailek és a reaktív munka mind versengnek a figyelemért – a timebox visszaadja az irányítást.
HR-szemszögből a módszer szervezeti szinten is alkalmazható. A munkavállalói élmény és a termelékenység javítása nem mindig nagy rendszerváltozást igényel – néha elég egy olyan munkakultúra-norma kialakítása, ahol a fókuszált munkaidő védett. A rugalmas munkavégzés keretein belül a timebox segíthet a csapatoknak jobban együttműködni és kevésbé kiégni. A HR érdemes, hogy ezt a szemléletet beépítse a vezetőfejlesztési és onboarding programokba.
