Egy friss kanadai felmérés szerint az otthoni munkavégzésre irányuló kérések száma jelentősen megnőtt az elmúlt időszakban, és ez folyamatos nyomást helyez a HR-csapatokra. A munkáltatók sok esetben nem tesznek egyértelmű különbséget aközött, hogy egy munkavállaló pusztán személyes preferenciából szeretne otthonról dolgozni, vagy olyan körülmény áll fenn – például fogyatékosság, gondozási kötelezettség –, amely jogi védelmet élvez.
Egy munkaügyi jogász szerint ez a különbségtétel kritikus fontosságú. Ha a munkáltató egy jogilag védhető igényt egyszerű preferenciakérelemként kezel és elutasít, diszkriminációs eljárásnak teheti ki magát. Ugyanakkor nem minden otthoni munkavégzési kérelem jár automatikus jogosultsággal: a munkáltatóknak joguk van az üzleti igényeket is figyelembe venni, de ezt dokumentáltan és következetesen kell tenniük.
HR-szemszögből ez a helyzet egyszerre jelent jogi megfelelési és munkavállalói élmény kihívást. A HR-csapatoknak egyértelmű belső eljárásrendet kell kialakítaniuk, amely segít azonosítani a kötelezettséget keletkeztető eseteket, és elkülöníti azokat a rugalmas munkavégzési preferenciáktól. A transzparens, egyenletes döntéshozatal nemcsak a jogi kockázatokat csökkenti, hanem a szervezeti bizalmat és a munkavállalói elégedettséget is erősíti.