Az amerikai adóhatóság, az IRS november 19-én keleti parti idő szerint 15:00 órakor fogadja el az utolsó bevallást a FIRE (Filing Information Returns Electronically) rendszeren keresztül. A határidő után a rendszer végleg bezár, és a 2027-es bevallási szezonban az IRIS (Information Returns Intake System) veszi át a szerepét. Ez érinti az összes 1099-es, 1098-as és W-2G típusú adatszolgáltatást.
A váltás nemcsak technikai, hanem adminisztratív kihívást is jelent: azoknak a cégeknek, amelyek közvetlenül, harmadik fél közreműködése nélkül nyújtanak be bevallásokat, külön IRIS Transmitter Control Code-ra (TCC) van szükségük. Ez a kód nem azonos a korábban használt FIRE TCC-vel, tehát a regisztrációt újra kell elvégezni. Az IRS azt javasolja, hogy a cégek minél hamarabb kezdjék meg az IRIS-regisztrációt, mivel a feldolgozási idő több hetet is igénybe vehet.
HR- és bérszámfejtési szemszögből ez egy olyan adminisztratív átállás, amelyet nem érdemes halogatni. A compliance-felelősök és a payroll-csapatok számára most az a feladat, hogy felmérjék: saját rendszert vagy külső szolgáltatót használnak a bevallásokhoz, és ennek megfelelően időben cselekedjenek. A késlekedés bírságot és bevallási késedelmet kockáztat – ezt senki sem engedheti meg magának.
