Az Ontario Labour Relations Board (OLRB) egy nemrégiben hozott döntésével végre konkrét tartalmat adott annak a jogszabályi fordulatnak, amely a zaklatásvizsgálatok kapcsán „a körülményeknek megfelelő" eljárást ír elő. A munkajogászok régóta vártak erre az iránymutatásra, hiszen a homályos megfogalmazás sok munkáltatónak fejtörést okozott.
A döntés részletesen meghatározza, milyen lépéseket kell megtenni egy hiteles belső vizsgálat során: ki lehet a vizsgáló, hogyan kell dokumentálni a folyamatot, milyen határidőket kell betartani, és hogyan kell kommunikálni az érintett felekkel. A bírák hangsúlyozták, hogy a vizsgálat nem csupán formális kötelezettség – a munkáltatónak valóban semleges, alapos és időben lefolytatott eljárást kell biztosítania. A hiányos vagy elfogult vizsgálat önmagában is jogsértésnek minősülhet.
HR-vezetők számára ez a döntés komoly tanulságokat hordoz. A belső zaklatásvizsgálati protokollok felülvizsgálata most nem csak ajánlott, hanem szükséges lépés. Érdemes ellenőrizni, hogy a szervezet rendelkezik-e képzett, pártatlan vizsgálóval, és hogy az eljárásrend valóban megfelel az OLRB által most lefektetett elvárásoknak – mert egy jövőbeli jogvitában ez döntheti el az ügyet.
