Az amerikai Bevándorlási és Vámhatóság (ICE) szinte csendben, előzetes bejelentés nélkül frissítette az I-9-es foglalkoztatási jogosultsági ellenőrzéshez kapcsolódó tájékoztatóját – és ez a lépés közel 30 éves szabályozási status quót törött meg. A módosítások nem kerültek be a Federal Register-be, és formális jogalkotási eljárás sem előzte meg őket, ami önmagában is komoly kérdéseket vet fel az átláthatósággal kapcsolatban.
Az új irányelvek felváltják az 1997-es Virtue-memorandumot, amely eddig meghatározta, hogyan kell a munkáltatóknak az ellenőrzési folyamatokhoz viszonyulniuk. A konkrét változások érintik az ellenőrzési eljárások menetét, a munkáltatói felelősségi köröket és a megfelelési elvárásokat – részletes értelmezésük most a HR- és jogi csapatokon múlik.
HR-szemszögből ez azonnali cselekvést igényel. Minden olyan szervezetnek, amely az USA-ban alkalmaz munkavállalókat, felül kell vizsgálnia az I-9-es folyamatait, és szükség esetén frissítenie kell belső szabályzatait. Az előzetes értesítés hiánya azt jelenti, hogy nincs felkészülési idő – aki most nem lép, az megfelelési kockázatot vállal. A HR-jogi együttműködés soha nem volt ennyire aktuális.
