Az Egyesült Államokban a jelenlegi kormányzat alatt a bevándorlási szabályok példátlan ütemben változnak, és az ICE (Bevándorlási és Vámhatóság) egyre aktívabban folytat munkahelyi razziákat és dokumentum-ellenőrzéseket. Sok vállalatvezető és HR-szakember mégis abban a tévhitben él, hogy ez az ő cégüket nem érintheti – legyen szó méretről, iparágról vagy földrajzi elhelyezkedésről.
A valóság azonban más: az előírások egyszerre tágak és részletesek, és a felkészületlenség komoly következményekkel jár. Egy ICE-audit során a vállalat I-9 dokumentációját, munkavállalói nyilvántartásait és foglalkoztatási eljárásait vizsgálják át. A hiányosságok bírságot, jogi eljárást, sőt büntetőjogi felelősséget is vonhatnak maguk után – a munkáltatóra nézve.
A HR-csapatoknak most proaktív lépéseket kell tenniük: rendszeres belső auditok, naprakész I-9 nyilvántartások és egyértelmű protokollok kellenek arra az esetre, ha hatósági ellenőrzés érkezik. A munkavállalói élmény és a szervezeti kultúra szempontjából sem mindegy, hogyan kommunikál a vállalat a munkatársak felé ezekben a bizonytalan időkben – az átláthatóság és a tájékoztatás most különösen fontos HR-feladat.
