A hibrid munkavégzés mára alapértelmezett munkarenddé vált sok vállalatnál — de a bérszámfejtési szabályok nem mindig tartottak lépést ezzel a változással. Az amerikai Munkaügyi Minisztérium (DOL) most tisztázta azt a visszatérő kérdést, amely egyre több HR- és payroll-szakembert foglalkoztat: ha egy nem mentesített munkavállaló ugyanazon a napon otthonról is és irodából is dolgozik, beleszámít-e az ingázás munkaidőbe?
A DOL állásfoglalása szerint a kulcskérdés az, hogy mikor kezdődik és mikor ér véget a tényleges munkavégzés. Ha a munkavállaló otthon már munkát végez, majd elindul az irodába, az utazás az első munkahely elhagyásától számítható munkaidőként — ellentétben a szokásos reggeli ingázással, amely általában nem számít bele. A részletek azonban erősen helyzetfüggők: az időpont, a feladatok jellege és a munkáltató elvárásai mind befolyásolják a minősítést.
HR-szemszögből ez a jogértelmezés figyelmeztetés arra, hogy a rugalmas munkavégzés bevezetése adminisztratív és jogi következményekkel jár, amelyeket nem szabad figyelmen kívül hagyni. A bérszámfejtési csapatoknak érdemes átvilágítani a hibrid napokon alkalmazott időnyilvántartási gyakorlatot, és ahol szükséges, frissíteni a belső szabályzatokat. Egy félreértett szabály könnyen bérszámfejtési hibává — és jogi kockázattá — válhat.
