Az amerikai Munkaügyi Minisztérium (DOL) 2026. május 28-án kiadta az FLSA2026-8 számú véleménylevelét, amely a munkaidőn kívüli munkavégzés, az időkerekítési szabályok és az ún. de minimis védekezés kérdéskörét veszi górcső alá. A megkeresés egy közel 18 000 nem-mentesített munkavállalót foglalkoztató állami kórháztól érkezett, amelynek jelenléti nyilvántartási gyakorlata számos szürke zónát tartalmazott.
A DOL állásfoglalása szerint a munkáltatók nem hivatkozhatnak korlátlanul a de minimis elvre — vagyis arra, hogy az apró, nehezen mérhető munkaidő-túllépések elhanyagolhatók. Ha a munkavállalók rendszeresen végeznek munkát a műszak megkezdése előtt vagy után — akár csak néhány percet —, azt a Fair Labor Standards Act (FLSA) értelmében nyomon kell követni és ki kell fizetni. Az időkerekítési politikák sem mentesítenek automatikusan a fizetési kötelezettség alól, ha azok következetesen a munkáltató javára billentik a mérleget.
HR-szemszögből ez az állásfoglalás egyértelmű üzenet: ideje alaposan átvilágítani a műszak előtti és utáni időnyilvántartási folyamatokat. Különösen az egészségügyi, gyártási és szolgáltatási szektorban dolgozó HR-vezetőknek kell cselekedniük, ahol a nem-mentesített munkavállalók aránya magas. A compliance-kockázat csökkentésének legjobb módja a transzparens, automatizált időkövetési rendszer bevezetése és a vezetők rendszeres képzése.
