Az Adobe friss felmérése rávilágít egy régóta húzódó problémára: az onboarding folyamatok tele vannak felesleges tartalommal. Az új belépők átlagosan 13 dokumentumot kapnak kézhez már az első munkahéten – szerződések, szabályzatok, útmutatók, űrlapok –, de saját bevallásuk szerint ezeknek mindössze 60%-ára van ténylegesen szükségük.
A kutatás azt is megmutatja, hogy a dokumentumáradat nemcsak időt rabol, hanem negatívan hat a munkavállalói élményre is. Az új kollégák elveszettnek érzik magukat az információk között, ami lassítja a produktivitásba való belépést és csökkenti az első benyomás minőségét. Az adminisztratív terhek csökkentése nem luxus – hanem stratégiai kérdés.
A HR-csapatok számára ez egyértelmű jelzés: az onboarding tartalmát rendszeresen felül kell vizsgálni. Nem az a jó onboarding, amelyik sok mindent lefed, hanem amelyik a lényegre fókuszál. Digitális, interaktív megoldások, személyre szabott anyagok és az „only what matters" elv alkalmazása érezhetően javítja az új belépők élményét – és hosszabb távon a megtartást is.
