Egy munkavállaló felvételekor a legtöbb vezető csak a bruttó bérrel számol — holott ez csupán a jéghegy csúcsa. A valós munkavállalói költség magában foglalja a munkáltatói járulékokat, a juttatásokat, a toborzás és onboarding ráfordításait, a képzési költségeket, a munkahely fenntartásának rezsiét és számos egyéb közvetett tételt. Ezeket összesítve egy főre vetített valós költség alakul ki, amely akár 1,5–3-szorosa is lehet az alapbérnek.
Az AIHR által bemutatott munkavállalói költségkalkulátor-módszertan lépésről lépésre vezeti végig a HR-csapatokat ezen a kalkuláción. A megközelítés lehetővé teszi a részlegek közötti összehasonlítást, a headcount-döntések megalapozását és a bérkeret hatékonyabb allokálását. Az adatok nemcsak a HR számára relevánsak — a pénzügyi vezetők és a C-suite is jobb döntéseket hoz, ha pontosan látja a munkaerő tényleges költségstruktúráját.
HR-szemszögből a kalkulátor nem luxus, hanem alapeszköz. Azok a HR-csapatok, amelyek képesek üzleti nyelven — azaz számokban — kommunikálni a munkaerő értékéről és költségéről, sokkal erősebb pozícióból tárgyalnak a vezetőséggel. A munkavállalói költség átlátása a tehetségmenedzsment és a workforce planning egyik legfontosabb kiindulópontja.
