Sokan azt feltételezik, hogy ha egy e-mail pályázatra olvasási visszaigazolás érkezik, a jelentkezés biztonságosan megérkezett. A Schleswig-holsteini Tartományi Munkaügyi Bíróság (LAG) azonban kimondta: ez a feltételezés téves és jogi szempontból veszélyes. A visszaigazolás csupán azt igazolja, hogy az e-mailt megnyitották – a melléklet tényleges kézhezvételét nem bizonyítja.
A döntés közvetlen következményekkel jár az általános egyenlő bánásmódról szóló törvény (AGG) alkalmazásában. Ha egy pályázó azt állítja, hogy hátrányos megkülönböztetés érte, és a munkáltató a melléklet hiányára hivatkozik, az olvasási visszaigazolás nem jelent elegendő bizonyítékot a védekezéshez. A bíróság szerint a munkáltatónak kell igazolnia a melléklet kézhezvételét – és erre az olvasási visszaigazolás önmagában alkalmatlan.
HR-szemszögből ez a döntés egyértelmű jelzés: a toborzási folyamat dokumentálása nem rutinfeladat, hanem jogi kockázatkezelés. Az e-mailes pályázati csatornák helyett érdemes átállni olyan rendszerekre, amelyek a melléklet fogadását is naplózzák, vagy explicit visszajelzést küldenek a pályázónak a teljes pályázat beérkezéséről. A hiányos dokumentáció drága pereket alapozhat meg.
