A vállalati kiegészítő nyugdíjrendszer (betriebliche Altersversorgung, bAV) a német munkáltatói juttatások egyik legösszetettebb eleme – és egyben az egyik leginkább aluldigitalizált terület. Miközben a HR-folyamatok nagy része már platformokon fut, a bAV-adminisztráció sok helyen még mindig papíralapú vagy elavult megoldásokra támaszkodik. Ez nemcsak hatékonysági veszteséget jelent, hanem rontja a munkavállalói élményt is.
Egy korszerű digitális bAV-platform néhány kulcsterületen kell, hogy teljesítsen. Először: átlátható, valós idejű hozzáférés a munkavállalói számára a saját juttatásaikhoz – ez alapkövetelmény. Másodszor: zökkenőmentes integráció a bérszámfejtési és HR-rendszerekkel, amely csökkenti az adminisztrációs terhet és minimalizálja a hibalehetőségeket. Harmadszor: jogszabályi megfelelőség automatikus követése, hiszen a bAV-szabályozás folyamatosan változik. Végül, de nem utolsósorban: mobilbarát, intuitív felhasználói felület, amelyet a munkavállalók valóban használnak is.
HR-szemszögből a bAV digitalizációja nem IT-projekt – ez munkavállalói élmény-fejlesztés. Azok a vállalatok, amelyek a juttatásokat átláthatóan és könnyen elérhetővé teszik, nemcsak adminisztrációs költséget spórolnak, hanem erősítik az elkötelezettséget és a lojalitást is. A bAV mint juttatás csak akkor ér sokat a megtartásban, ha a munkavállaló valóban érti és érzi az értékét – ehhez pedig a digitális felület az első számú eszköz.
