Az Egyesült Államok Bevándorlási és Vámhatósága (ICE) előzetes értesítés nélkül módosította az I-9-es nyomtatványhoz kapcsolódó ellenőrzési útmutatóját. Ez a dokumentum minden amerikai munkáltatóra kötelező érvényű: az I-9 az alkalmazottak személyazonosságának és munkavállalási jogosultságának igazolására szolgál, és a vonatkozó szövetségi jogszabályok – köztük az 8 U.S. Code §1324a – alapján minden új munkaviszony létesítésekor kötelező kitölteni.
A váratlan változtatás több szempontból is kockázatot jelent a munkáltatók számára. Az ellenőrzési folyamat részletei, a megengedett dokumentumtípusok és az eljárási határidők mind módosulhattak – és az ezektől való eltérés akár súlyos pénzügyi szankciókat is eredményezhet. Az ICE aktívan végez helyszíni ellenőrzéseket, és a nem megfelelő dokumentáció azonnal felveti a jogi felelősség kérdését.
A HR-csapatok számára ez azonnali cselekvést igényel: az I-9-es folyamatok felülvizsgálata, a felelős kollégák tájékoztatása és szükség esetén jogi tanácsadás bevonása elengedhetetlen. A compliance ezen a területen nem csupán adminisztratív kérdés – a munkajogi és bevándorlási szabályok metszéspontján mozgunk, ahol a hibák következményei messze túlmutatnak egy bírságon.
