Az amerikai 10. körzetű fellebbviteli bíróság megerősítette, hogy egy munkavállaló ADA szerinti fogyatékossági igénye nem bukik el csak azért, mert az orvos nem tudott egyértelmű diagnózist adni. Az eset egy olyan munkavállalót érint, aki a Family and Medical Leave Act által biztosított 12 hetes szabadságon túl néhány hét további távollétet kért – ezt az igényt a munkáltató elutasította, majd a munkavállalót elbocsátotta.
A bíróság döntése szerint a fogyatékossági állapot fennállhat akkor is, ha az orvosi dokumentáció nem tartalmaz konkrét diagnóziskódot, amennyiben a tünetek és a funkcionális korlátozottság igazolható. A „néhány hetes" többlettávollét kérdésében a bíróság kiemelte: az ésszerű alkalmazkodás (reasonable accommodation) vizsgálata egyedi mérlegelést igényel, és automatikus elutasítás nem elegendő védekezés egy ADA-perben.
HR-vezetők számára ez a döntés fontos jelzés: a szabadságkérelmek elbírálásánál nem elég a diagnózis hiányára hivatkozni. Minden esetben érdemes egyéni párbeszédet folytatni a munkavállalóval, dokumentálni az interaktív folyamatot, és jogi szakértőt bevonni, mielőtt a munkáltató elutasító döntést hoz. Az ADA-megfelelés nemcsak jogi kötelezettség, hanem a munkavállalói élmény szempontjából is kulcsfontosságú.