Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma (DOL) új véleménylevelet adott ki FLSA2026-6 számon, amely a negyedéves nem diszkrecionális bónuszok és a túlóradíj kiszámításának viszonyát szabályozza. A kérdés egy konkrét munkáltatói beadvány nyomán merült fel: a cég negyedévente fizet bónuszt azoknak a munkavállalóknak, akik közül sokan túlórákat is teljesítenek.
A DOL állásfoglalása szerint a válasz a bónusz felépítésétől függ. Ha a bónuszt előre meghatározott, egyenletes módszerrel számítják – például az adott héten ledolgozott órák arányában –, akkor a munkáltató mentesül a visszamenőleges rendes béralap-újraszámítás kötelezettsége alól. Ha azonban a bónusz összegét csak a negyedév végén határozzák meg, a szabályos FLSA-számítást el kell végezni minden érintett hétre visszamenőleg.
HR- és bérszámfejtési szempontból ez a levél komoly gyakorlati útmutatást ad. Azoknak a szervezeteknek, amelyek nem diszkrecionális bónuszt alkalmaznak, érdemes felülvizsgálniuk a jelenlegi rendszerüket: egy jól strukturált bónuszképlet nemcsak adminisztratív terhet csökkent, hanem jogi kockázatot is mérsékel. A compliance-tudatos HR-csapatok most aktualizálják a belső szabályzatokat és tájékoztatják a bérszámfejtési partnert.
