A Terhes Munkavállalók Méltányossági Törvénye (PWFA) 2023. június 27-én lépett hatályba az Egyesült Államokban, és gyorsan az aktív végrehajtási prioritások közé került. A törvény minden olyan munkáltatóra vonatkozik, amely legalább 15 főt foglalkoztat, és kötelezi őket arra, hogy ésszerű munkavégzési könnyítéseket nyújtsanak terhes, szülés előtt vagy után álló, illetve ezzel összefüggő egészségügyi állapotban lévő munkavállalóiknak és állásjelöltjeiknek.
A „ésszerű könnyítés" fogalma széles: magában foglalja a munkaidő-módosítást, a fizikai munkakörülmények változtatását, a távollétek engedélyezését vagy akár az ideiglenes feladatcserét. A törvény akkor teszi kötelezővé a könnyítést, ha az nem jelent aránytalanul nagy terhet a munkáltatónak. Az egyenlő esélyű foglalkoztatási bizottság (EEOC) már több ügyet indított olyan munkáltatók ellen, akik elmulasztottak eleget tenni a PWFA előírásainak.
A HR-csapatok számára a legfontosabb lépés: felülvizsgálni a terhességgel kapcsolatos kérelmek kezelési folyamatát, és gondoskodni arról, hogy a vonatkozó szabályzatok tükrözzék az új jogszabályi elvárásokat. A dokumentáció és az interaktív egyeztetési folyamat kötelező – nem elég szóban reagálni a munkavállalói igényekre. Aki most rendbe teszi a folyamatait, elkerüli a drága jogi vitákat, és erősíti a munkavállalói bizalmat is.