Pennsylvania állam fellebbviteli bírósága fontos döntést hozott a bérigények elévülési idejéről: a Minimum Wage Act alapján benyújtott keresetek határidejét három évben rögzítette. Ez lényeges változás ahhoz képest, amit egy alsóbb fokú bíróság korábban megállapított – az hat évet engedélyezett volna a munkavállalóknak.
Az ügy középpontjában 20 gyógyszerészeti dolgozó állt, akik 2017 és 2019 közötti túlóradíjaikat próbálták visszakövetelni. A munkáltatók sikerrel érveltek amellett, hogy a hatéves határidő nem alkalmazható, és a bíróság nekik adott igazat. A döntés precedenst teremt: a pennsylvaniai munkáltatók mostantól egyértelműbb jogi keretek között tervezhetik bérügyi kockázatkezelésüket.
HR-szemszögből ez a döntés emlékeztető arra, hogy a bérnyilvántartás pontossága és megőrzése kulcskérdés. Három év is bőven elegendő ahhoz, hogy egy rosszul dokumentált bérszámfejtési gyakorlat komoly jogi és pénzügyi következményekkel járjon. A HR-csapatoknak érdemes most átvizsgálni a bérügyi dokumentációs folyamataikat, és gondoskodni arról, hogy minden munkaidő-nyilvántartás visszakereshető és ellenőrizhető legyen.