Az Egyesült Államokban a rugalmas munkavégzés terjedésével új jogi kihívás jelent meg: a bevándorlási hatóságok – jellemzően az US Citizenship and Immigration Services – megjelenhetnek egy-egy munkavállaló otthonában, hogy ellenőrizzék a home office valódiságát és a munkavégzés körülményeit. Ez lényegesen személyesebb és tolakodóbb élmény, mint egy hagyományos munkahelyi ellenőrzés.
Egy bevándorlási szakjogász szerint a munkáltatóknak előre tisztázniuk kell, milyen jogai vannak a munkavállalónak ilyen helyzetben: nem kötelező azonnal ajtót nyitni, és a hatóság csak megfelelő dokumentumok bemutatásával léphet be. A szervezeteknek érdemes írásban rögzíteni, hogy ilyen esetben a munkavállaló azonnal értesíti a HR-t és a jogi képviselőt, mielőtt bármit nyilatkozna vagy engedélyezne.
HR-szemszögből ez a helyzet rávilágít arra, hogy a home office policy nem csupán IT- és munkaszervezési kérdés – jogi védelmi dimenziója is van. A pszichológiai biztonság szempontjából különösen fontos, hogy a külföldi munkavállalók tudják: a szervezet mellettük áll egy hatósági látogatás esetén is. Egy jól felkészített belső protokoll és egy elérhetőségi lánc kialakítása nem opcionális, hanem alapvető felelőssége minden HR-csapatnak, amely távolról dolgozó munkatársakat foglalkoztat.
