2026. március 16-án az amerikai Bevándorlási és Vámhatóság (ICE) csendesen, de annál hatásosabban átírta az I-9 ellenőrzési tájékoztatóját. Az újrakategorizálás eredményeként számos korábban technikai jellegűnek minősített hiba mostantól bírságköteles szabálysértésnek számít – mindezt az ICE semmilyen előzetes egyeztetés vagy szabályalkotási eljárás nélkül tette meg.
A módosítás lényege, hogy a korábbi „kisebb formai hibák" kategóriájából több tételt áthelyeztek a súlyosabb, pénzbírsággal járó szabálysértések közé. Ez azt jelenti, hogy egy egyszerű kitöltési pontatlanság, amely korábban figyelmeztetést kapott volna, most akár több ezer dolláros bírságot vonhat maga után munkáltatónként és munkavállalónként. A változás különösen veszélyes azért, mert visszamenőlegesen is alkalmazható a folyamatban lévő ellenőrzések során.
A HR-vezetőknek most azonnal lépniük kell: érdemes teljes I-9 auditot végezni, felülvizsgálni a beérkező munkavállalók onboarding dokumentációját, és belső képzést tartani az érintett csapatoknak. A megfelelési kockázat most nem elméleti – az ICE aktívan érvényesíti az új kategóriákat. Aki eddig lazábban kezelte az I-9 folyamatokat, az most komoly pénzügyi kitettséggel szembesülhet.
