A Forma-1 idén két ázsiai versenyt törölt, és a döntés nem csupán a nézőket érintette – hanem azokat a több ezer dolgozót is, akik az eseményekre szervezték munkájukat. Helyi alvállalkozók, rendezvényszervezők, logisztikai munkatársak és biztonsági személyzet találta magát hirtelen munka nélkül, sokszor minden előzetes figyelmeztetés nélkül.
Az érintett HR-csapatok rendkívüli nyomás alá kerültek: egyszerre kellett kezelniük a szerződéses kötelezettségeket, a kiesett jövedelmet és a munkavállalói kommunikációt. A helyzetet tovább bonyolította, hogy az érintett dolgozók egy része határon átnyúló foglalkoztatási konstrukcióban dolgozott, ami eltérő jogszabályi környezetet jelentett. Az átmeneti foglalkoztatás és a rugalmas munkaerő-gazdálkodás hiánya sok szervezetnél most vált láthatóvá.
Ez az eset komoly tanulságot hordoz a HR-szakemberek számára: a nagy rendezvényekhez kapcsolódó munkaerő-tervezésbe be kell építeni a kockázatkezelési forgatókönyveket. A válságkommunikáció, a munkavállalói élmény védelme és az alternatív foglalkoztatási lehetőségek előkészítése nem luxus, hanem alapkövetelmény. Aki ezt most megtanulta, felkészültebb lesz a következő váratlan eseményre.
