Az amerikai Fehér Ház Irányítási és Költségvetési Hivatala (OMB) új szabályozási javaslatot terjesztett elő, amely kötelezővé tenné az E-Verify rendszer használatát minden olyan munkáltató számára, amely szövetségi támogatásban részesül. Az E-Verify egy elektronikus rendszer, amellyel a munkáltatók valós időben ellenőrizhetik az új munkavállalók foglalkoztatási jogosultságát az USA-ban.
A javaslat indoklása szerint a lépés egy „további biztosítékot" jelent a már meglévő I-9 dokumentációs követelmények mellett. Jelenleg az E-Verify használata csak bizonyos szövetségi vállalkozók számára kötelező – a kiterjesztés azonban jóval szélesebb munkáltatói kört érintene, beleértve az egészségügyi, oktatási és nonprofit szektort is, amelyek rendszeresen élnek szövetségi finanszírozással. A szabályozás véglegesítése előtt nyilvános kommentálási időszak következik.
HR-oldalon ez a változás komoly megfelelési felkészülést igényel az érintett szervezetektől. Azoknak a HR-csapatoknak, amelyek eddig nem alkalmazták az E-Verify rendszert, fel kell készülniük a technológiai integrációra, a munkatársak képzésére és a folyamatok újratervezésére. A szabályozás egyben ráirányítja a figyelmet arra, hogy a foglalkoztatási jogosultság ellenőrzése egyre inkább digitális infrastruktúrán alapul – és ennek megfelelő HR-kompetenciát is igényel.
