A katonai tartalékos és nemzeti gárdatagok munkáltatói jogait az Egyesült Államokban a USERRA (Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act) szabályozza. A törvény alapelve ismert: a katonai szolgálatra távozó munkavállalót vissza kell venni. Ám a részletek – és a részletekből fakadó kötelezettségek – már kevésbé ismertek a HR-es szakemberek körében.
A USERRA nemcsak a munkaviszony fenntartásáról szól: a munkáltatónak a szolgálat ideje alatt is biztosítania kell bizonyos juttatásokat, és a visszatérő munkavállalót az eredetivel egyenértékű pozícióba kell visszahelyeznie. Az egészségbiztosítás folytatásának lehetősége, a szolgálati idő beszámítása a nyugdíjalapba, és a diszkrimináció tilalma mind a törvény hatálya alá esnek. Állami szinten további, néha szigorúbb szabályok is érvényben lehetnek.
A HR-nek proaktívan kell kezelnie a katonai szabadság kérdését: írásbeli szabályzat, egyértelmű kommunikáció és következetes eljárás szükséges. A visszatérő munkavállalók újraintegrálása nem automatikus – tudatos onboarding és támogatás kell hozzá. Aki ezt jól csinálja, az nemcsak jogilag védett pozícióban van, hanem erős munkáltatói márkát is épít.
