Az EU AI Act nem egyszerre csap le: a szabályozás különböző rendelkezései eltérő ütemben lépnek életbe. Az egyik legkorábbi és legkonkrétabb határidő 2026. augusztus 2. – ekkor lépnek hatályba az átláthatósági kötelezettségek, amelyek minden olyan vállalatot érintenek, amely AI-rendszereket fejleszt vagy alkalmaz. A HR-csapatok számára ez nem elméleti kérdés: a toborzástól a teljesítményértékelésen át a munkavállalói kommunikációig rengeteg területen már most jelen van a mesterséges intelligencia.
A konkrét elvárások közé tartozik, hogy az AI által generált tartalmakat egyértelműen jelölni kell, és a felhasználókat – beleértve a munkavállalókat is – tájékoztatni kell arról, ha AI-rendszerrel kerülnek interakcióba. A nagy kockázatú AI-alkalmazásokra vonatkozó szigorúbb szabályok csak 2027–2028-ban lépnek érvénybe, de az alapkötelezettségek már jövőre számon kérhetők. A felkészüléshez belső AI-leltárt kell készíteni, dokumentációt kell rendbe tenni, és a munkavállalókat is fel kell készíteni az új elvárásokra.
A HR-szakemberek most nem úszhatják meg azzal, hogy „ez az IT dolga". Az AI-használat munkaügyi és szervezeti vonatkozásai – átláthatóság, bizalom, munkavállalói tájékoztatás – tipikusan HR-felelősségi körök. Aki 2026 előtt elindítja a felkészülést, az nemcsak megfelelési kockázatot kezel, hanem munkáltatói márkáját is erősíti: a transzparens AI-használat a munkavállalói bizalom egyik új alapköve lesz.
