Az EU AI Act végrehajtásának következő fontos mérföldköve 2025. augusztus 2-án érkezik: ettől a dátumtól kötelező az általános célú AI-rendszerek szabályozott használata, beleértve azokat az eszközöket is, amelyeket a HR-csapatok nap mint nap alkalmaznak toborzásra, értékelésre vagy munkavállalói monitoringra. A szabályozás nem csupán az IT-t érinti – a HR közvetlen felelősséggel tartozik a megfelelőségért.
Friss felmérések szerint a vállalatok többsége nincs felkészülve. A szervezetek jelentős részénél hiányoznak az AI-használatot szabályozó belső irányelvek, és a HR-munkatársak sem kaptak elegendő képzést az AI-rendszerek etikus és jogszerű alkalmazásáról. A törvény magas kockázatú kategóriába sorolja a foglalkoztatással kapcsolatos AI-döntéseket – ez azt jelenti, hogy az átláthatóság, az emberi felügyelet és az auditálhatóság alapkövetelmény lesz.
A HR-vezetőknek most kell cselekedniük: fel kell mérni, mely folyamatokban használnak AI-eszközöket, és gondoskodni kell a megfelelő dokumentációról, kockázatértékelésről és munkavállalói tájékoztatásról. Aki kivár, az nem csupán szabályozási bírságot kockáztat, hanem a szervezeti kultúrába és a pszichológiai biztonságba vetett bizalmat is aláássa. Az AI-megfelelőség a HR következő nagy stratégiai feladata.
