Az IRS 2026 második felére módosította a gépjármű-használat után alkalmazható standard kilométer-átalányt. Július 1-jétől az üzleti célú utazásokra vonatkozó ráta mérföldönként 76 centre emelkedett – ez 3,5 centtel magasabb az év első felében érvényes 72,5 centes értéknél. A változást az üzemanyagárak tartós emelkedése indokolta, és az IRS kivételesen évközben lépett, ami önmagában is jelzi a helyzet komolyságát.
A kilométer-átalány rendszere lehetővé teszi, hogy a munkáltatók és az önálló vállalkozók egyszerűsített módon számolják el a gépjármű-használat költségeit tényleges kiadások tételes igazolása helyett. Az emelés elsősorban azokat érinti, akik rendszeresen utaznak munkájuk során – értékesítők, tereptámogatók, home care dolgozók –, és akiknek a munkáltatójuk kilométer-alapon téríti a költségeket.
A HR- és payroll-csapatok számára ez azonnali teendőt jelent: a belső szabályzatokat, az expense management rendszereket és a vonatkozó HR-folyamatokat frissíteni kell az új ráta szerint. Azok a munkáltatók, akik a régi értéken tartják a térítést, adójogi kockázatot vállalnak vagy demotiválják a terepen dolgozó kollégákat. Érdemes most átnézni a utazási cost policy-t, és szükség esetén proaktívan kommunikálni a változást az érintett munkavállalók felé.
