Az idei nyár rekordot döntött a munkahelyi szabályozási változások számában. Július 1-jén vagy annak környékén több mint 75 compliance-módosítás lépett életbe az USA különböző tagállamaiban és városokban. A változások szinte minden HR-területet érintenek: szabadság és távollét, gyermekmunka-szabályok, bérszámfejtés, munkanélküli-ellátás, toborzási előírások – a lista hosszú és sokszínű.
A 20-nál több minimálbér-emelés önmagában is komoly adminisztratív terhet jelent, hiszen minden érintett munkavállalói csoportra külön kell alkalmazni az új mértéket, frissíteni kell a bérszámfejtési rendszereket, és dokumentálni kell a változásokat. Ráadásul a szabályok tagállamonként eltérnek – ami Kaliforniában kötelező, az Texasban nem biztos, hogy érvényes. A multi-state munkáltatók számára ez egy folyamatosan mozgó cél.
A HR-csapatoknak most két dologra van szükségük: egy megbízható compliance-követő rendszerre és egy egyértelmű belső kommunikációs folyamatra. Aki még mindig manuálisan követi a változásokat, az szükségszerűen lemarad. Az automatizált HR-platformok és a speciális munkajogi hírlevél-szolgáltatások ebben a környezetben már nem kényelmi megoldások, hanem alapinfrastruktúra. A nyár nem szünet – a compliance-naptárban nem léteznek vakációk.
