A német Szövetségi Munkaügyi Bíróság (BAG) egy nemrégiben hozott ítéletével pontot tett az egyik legelterjedtebb kézbesítési gyakorlat hitelességére: az úgynevezett Einwurfeinschreiben – amelyet a posta visszaigazolás nélkül dob be a postaládába – önmagában nem elegendő bizonyíték arra, hogy a levél valóban megérkezett a címzetthez. Ez az ítélet különösen a felmondási levelek és a BEM-eljárás (foglalkoztatási rehabilitációs meghívó) kézbesítésénél jelent azonnali kockázatot.
A bíróság azzal indokolta döntését, hogy a bedobásos ajánlott levél esetén nincs személyes átvételi igazolás, és a postai feldolgozási dokumentáció sem bizonyítja kellő biztonsággal, hogy a küldemény eljutott a feladóhoz. Eddig ezt a kézbesítési módot sok munkáltató olcsó és kényelmes alternatívaként alkalmazta a személyes átadás helyett – az ítélet után ez a megközelítés tarthatatlan.
HR-szemszögből az ítélet azonnali eljárásrendi változást követel. A felmondási leveleket és minden jogilag releváns dokumentumot ezentúl vagy személyesen, tanú jelenlétében kell átadni, vagy futárszolgálattal kézbesíteni, amely garantált átvételi igazolást ad. A HR-csapatoknak most kell felülvizsgálniuk a meglévő kézbesítési protokollokat, és gondoskodniuk arról, hogy a jövőben minden esetben bizonyítható legyen a tényleges kézbesítés.
