A brit időjárási hatóság piros riasztást ad ki, és a munkahelyek többsége nincs rá felkészülve. A hőhullám nem csupán kellemetlenség – munkavédelmi szempontból ugyanolyan komoly esemény, mint egy tűzriadó vagy egy balesetveszélyes helyzet. Az Egyesült Királyságban nincs jogszabályban rögzített maximális munkahőmérséklet, de a munkáltatóknak mégis kötelezettségük van: biztosítani kell az ésszerű munkakörülményeket, és cselekedni kell, ha a hőség egészségi kockázatot jelent.
A konkrét teendők jól körülhatárolhatók. A HR-nek kockázatértékelést kell végeznie a hőhatásnak kitett munkakörökre – különösen a fizikai munkát végzők és a nem klimatizált irodai környezetben dolgozók esetében. Az ésszerű alkalmazkodás elvéből fakadóan rugalmas munkaidő, otthoni munkavégzés engedélyezése, öltözési szabályok lazítása és hűtési lehetőségek biztosítása mind a munkáltató eszköztárába tartoznak. A sérülékeny munkavállalókra – terhesek, idősebb kollégák, krónikus betegségben szenvedők – külön figyelmet kell fordítani.
HR-szemszögből a hőhullám-protokoll nem egyszeri feladat, hanem az éves munkavédelmi tervezés részévé kell válnia. Aki most dolgozza ki az akciótervét, az jogi kockázatot csökkent, és erős üzenetet küld a szervezeti kultúráról is: a munkavállalói élmény nem áll meg a munkaszerződés aláírásánál. A felkészült HR-csapatok a nyári extrém időjárási eseményeket is a bizalom építésének lehetőségeként kezelik.